Lohnbuchhaltung für KMU – korrekt, pünktlich & digital

Wir übernehmen Ihre Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Meldungen – vollständig digital, gesetzeskonform und persönlich betreut.

Warum eine professionelle Lohnbuchhaltung entscheidend ist

Fehler bei der Lohnbuchhaltung führen schnell zu Problemen mit Sozialversicherungen, Mitarbeitenden oder Steuerbehörden. Fehlende Quellensteuermeldungen, unvollständige AHV-Abrechnungen oder falsche Lohnabrechnungen sind nicht nur ärgerlich, sondern auch teuer.

Mit Cogniten vermeiden Sie:

  • Verspätete oder fehlerhafte Lohnmeldungen
  • Unsicherheit bei Krankentaggeld- und UVG-Prämien
  • Stress mit Quellensteueranfragen
  • Frustrierte Mitarbeitende durch fehlerhafte Abrechnungen

Unsere Leistungen im Bereich Lohnbuchhaltung

Wir kümmern uns um:

Monatliche Lohnabrechnungen

Präzise Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden – als PDF oder digital versendet. Inklusive Ferien, Spesen, Zulagen und Abzüge.

Berechnung & Meldung der Quellensteuer

Automatisierte Berechnung je nach Wohnkanton und Anstellungsstatus – fristgerechte elektronische Übermittlung an die Steuerbehörde.

Abrechnung von AHV, ALV, BVG, KTG, UVG

Vollständige Lohnnebenkostenabrechnung inklusive aller Sozialversicherungen – korrekt, pünktlich und gesetzeskonform.

An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen

Wir kümmern uns um alle relevanten Meldungen bei Ein- und Austritten – inklusive BVG- und KTG-Anmeldung.

Jahresmeldungen & Lohnausweise

Erstellung und Versand von Lohnausweisen, Jahresmeldungen und BVG-Nachweisen – pünktlich zum Jahresende.

Lohnjournale, Zahlungen & Abstimmungen

Wir erstellen Lohnjournale und Zahlungsdateien (z. B. DTA ISO 20022) und stimmen diese mit Ihrer Buchhaltung ab.

Ein typisches Szenario

Eine Agentur mit 5 Mitarbeitenden verwaltet ihre Löhne bisher manuell. Eine falsche BVG-Meldung führt zu Rückfragen der Versicherung. Gleichzeitig wurden Boni steuerlich nicht korrekt deklariert.

Unsere Lösung: Automatisierte Lohnläufe, korrekt berechnete Quellensteuer, jährliche Plausibilitätsprüfung und transparente Spesenregelung – 100 % konform und stressfrei.

Für wen ist dieser Service ideal?

Unsere Lohnbuchhaltung richtet sich an Unternehmen, die zeitaufwändige Prozesse auslagern, Fehler vermeiden und DSG-konform arbeiten möchten – ganz ohne Papierkram.

KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden, die ihre Lohnverarbeitung effizient und rechtssicher auslagern möchten.
Startups mit ersten Anstellungen, die von Beginn an professionelle Lohnabrechnungen sicherstellen wollen.
Unternehmen mit wechselndem Personal oder Quellensteuerpflicht, die komplexe Abrechnungen automatisieren möchten.
Geschäftsinhaber:innen mit Fokus auf Datenschutz & Effizienz, die Wert auf saubere und digitale Prozesse legen.

Unser Prozess

1

Erstgespräch & Onboarding

2

Erfassung der Mitarbeitenden & Versicherungssituation

3

Monatliche Lohnverarbeitung mit Übermittlung an Behörden

4

Abwicklung von Quellensteuer, KTG, BVG usw.

5

Jahresmeldungen & Lohnausweise digital bereitgestellt

Ihre Vorteile mit Cogniten

Unsere digitale Lohnbuchhaltung kombiniert Automatisierung, Schweizer Datenschutz und persönliche Beratung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

📦 Outsourcing ohne Kontrollverlust

Sie behalten jederzeit Einblick in Ihre Löhne – wir übernehmen die Umsetzung im Hintergrund.

🤖 KI-gestützte Plausibilitätsprüfung

Unsere Software erkennt Auffälligkeiten in Lohnangaben automatisch und reduziert Fehlerquellen.

🔒 Schweizer Server & DSG-konform

Ihre Daten werden verschlüsselt und auf sicheren Schweizer Servern verarbeitet – 100 % gesetzeskonform.

👥 Persönliche Betreuung bei Spezialfällen

Egal ob Krankheit, Mutterschaft oder Quellensteuer – wir beraten Sie individuell und lösungsorientiert.

📆 Automatische Fristenüberwachung

Wir erinnern Sie an wichtige Abgabefristen – kein Stress, keine versäumten Meldungen mehr.

💬 Mehrsprachiger Support

Wir betreuen Sie auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch – je nach Wunsch und Bedarf.

Häufige Fragen

Lohnbuchhaltung auslagern – ohne Risiko und ohne Mehraufwand.

Lassen Sie sich kostenlos beraten und entlasten Sie Ihr Unternehmen.

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